Claves para la exitosa gestión de proyectos: del enfoque tradicional a la agilidad

Por Gabriela Romo Zamudio

Explorar las diferentes estrategias y metodologías relacionadas con la gestión de proyectos, así como identificar las mejores prácticas para su implementación en diversos contextos organizacionales, fueron los objetivos de la más reciente sesión del Seminario TIC, organizado por la Dirección de Docencia en Tecnologías de Información y Comunicación de la DGTIC.

Para iniciar su charla, el maestro Ariel Alejandro Martínez Morales, IT Project Manager en Banco Santander México, explicó las diferencias entre dos enfoques estratégicos:  predictivos y adaptativos.

El primero se basa en un esquema tradicional, normalmente secuencial y con un alcance definido; su éxito depende de la precisión del tiempo y el costo. Por otro lado, los proyectos adaptativos suelen ser cambiantes y requieren procesos de implementación flexibles.

Elegir uno u otro para desarrollar la estrategia de un proyecto dependerá del grado de incertidumbre de los requerimientos. Este factor puede contribuir en altas tasas de cambios y niveles de complejidad.

Existen otros enfoques cuya característica principal es el dinamismo, entre ellos están los iterativos, incrementales y ágiles. Antes de ejecutar cualquiera de estos, se deben analizar las características de los proyectos y necesidades de entregas para determinar el más conveniente.

Realizar un diagnóstico sobre el esquema de trabajo, tener el patrocinio adecuado, contar con un equipo de trabajo capacitado y asegurarse de permanecer en un entorno controlado, fueron algunas de las recomendaciones que, antes de concluir, compartió Martínez Morales para lograr una efectiva adopción de agilidad en las organizaciones.

El video de la sesión Proyectos predictivos y adaptativos, un enfoque estratégico está disponible en el canal AprendeTIC UNAM en YouTube.