Personal de la DGTIC participa en curso sobre gestión y administración de archivos universitarios
Por Rocío del Valle
Derivado de la importancia de organizar, administrar y conservar el material archivístico de la UNAM, la Dirección General de Servicios Generales y Movilidad (DGSGM), a través del Área Coordinadora de Archivos, impartió del 3 al 6 de mayo, el curso en línea Gestión Documental y Administración de los Archivos Universitarios, al que asistieron 26 colaboradores de las diferentes áreas de la DGTIC.
Este curso estuvo a cargo de la Lic. Celia Escobar Juárez, jefa del Departamento de Normatividad y Capacitación de la DGSGM, quien señaló que el principal objetivo de recibir esta capacitación es que toda la comunidad universitaria lleve a cabo la gestión documental, organice, administre, resguarde, conserve y preserve los archivos institucionales conforme a las disposiciones normativas aplicables, con la finalidad de permitir el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, la transparencia y rendición de cuentas.
Por otro lado, puntualizó que la organización y administración de los archivos conforme a las disposiciones normativas, así como el conocimiento de los deberes de la comunidad universitaria en relación al manejo de la documentación, permitirá agilizar la gestión documental, el acceso y la recuperación de la información en un tiempo oportuno, lo que simplificará los trámites institucionales y brindará servicios más eficientes y eficaces.
Asimismo, la Lic. Escobar destacó que el orden y la clasificación en la generación de archivos, fomentará una cultura organizacional que asegurará el incremento y la custodia del patrimonio documental histórico de la UNAM para garantizar los derechos individuales y sociales de la comunidad universitaria.
En total, este curso contó con la participación de 240 asistentes, provenientes de entidades académicas, dependencias y cuerpos colegiados de la UNAM.
Los materiales, así como los instrumentos de control y consulta archivística actualizados al 2022, están disponibles en el micrositio Curso «Gestión Documental y Administración de Archivos en la UNAM»
Las Normas en materia de transparencia e instrumentos archivísticos, se pueden consultar en el Portal de Transparencia Universitaria.