La tecnología del correo electrónico ha estado presente en nuestra institución por más de tres décadas. Es uno de los recursos indispensables para la realización de múltiples actividades, y en el caso particular de los COAs reviste particular importancia para las instancias involucradas, tales como secretarías académicas o generales, comisiones dictaminadoras, jurados, consejos técnicos, así como para las y los aspirantes, quienes deberán considerar el uso del correo electrónico para las comunicaciones fundamentales dentro del proceso del concurso de oposición.
Nivel de seguridad:
El correo electrónico institucional puede usarse de manera segura, siempre y cuando se tenga perfecta identificación de quiénes son los titulares de las cuentas y que tienen accesos a sus carpetas. En el proceso descrito en las tablas anteriores, el correo electrónico se emplea en:
- Recepción y envío de documentos de las y los aspirantes.
- Comunicaciones directas para anuncio de pruebas escritas y orales.
El correo electrónico institucional, en combinación con otras herramientas como la FEU y el SEDU, incrementa sus niveles de seguridad y certidumbre sobre el flujo documental y de información, tanto con la o el aspirante como entre los órganos colegiados y las instancias relacionadas en la entidad o dependencia.
Aspectos importantes a considerar:
- Todos los usuarios de correo electrónico dentro del proceso COA deberán estar plenamente identificados.
- No se podrá usar una cuenta de correo electrónico si no se es el titular de ésta.
- En caso de no contar con un correo electrónico, la DGTIC podrá proporcionar un correo provisional para el proceso del COA.
- La o el aspirante deberá asegurarse de contar con espacio suficiente en su cuenta para la recepción de los mensajes durante el proceso del COA.
- En el caso de los órganos colegiados, secretarías académicas o generales, se recomienda usar cuentas institucionales en el dominio @unam.mx, nunca personales, y solamente para atender el procedimiento del COA.
- El uso de cuentas institucionales y no personales refuerza la imparcialidad y transparencia del COA.
- La DGTIC puede proporcionar las cuentas institucionales para todos los procesos COA dentro del dominio @unam.mx
- Los documentos sellados digitalmente se emitirán desde la cuenta: firma.tic@unam.mx, por lo que la o el aspirante deberá asegurarse que los mensajes que se le envíen no queden en su carpeta de correo no deseado (SPAM) .
Acceso a la herramienta:
El responsable TIC de la entidad o dependencia puede solicitar cuentas de correo electrónico institucional desde el Sistema de Gestión de Servicios TIC, en el sitio https://www.gtic.unam.mx
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